注意以下事项,优化滚动预算,得到实时有效的数据与信息:
Don'ts
太过注重细节
不重要的细节会浪费时间,降低预算的质量,因为这会分散管理者对绩效的关键驱动点和财务状况的注意力。
对预期和结果产生疑惑
当高管和预算人员不明白如何、为什么去做一个滚动预算时,预算人员很可能“为了结果”而做预算,这样做出来的预算常常是延迟的,也无法为高管的决策提供帮助。
过于强调准确性
虽然在预算中准确有一定的重要性,但是过度强调准确度容易带来预算松弛等负面影响,会导致收益递减,更限制了滚动预算本身价值作用的发挥。
依赖旧的预算模型
长时间的使用和维护,会让预算人员对旧的预算模型产生依赖,不能根据市场和业务的变化及时调整更新滚动预测模型。
Do's
关注关键的驱动因素
让预算人员找到影响实际绩效管理最多最大的驱动因素。
确保关键角色在预算中的作用
预算人员要与高管沟通清楚预算、滚动预算的意义与价值,以辅助决策为目标,而非完成任务或业绩,与管理者一同完成这项任务。
预算要影响决策
并不是做出预算以后就要按照预算内容一成不变的去执行,而是要与实际相结合,使预算计划与资源使用的决策达成一致,并在运营过程中不断的调整和优化。
淘汰旧的预算模型
可以设定一个从旧模型到新模型过渡的期限,在不断滚动优化预算计划的过程中,淘汰旧模型。
在瞬息万变的市场环境中,企业比以往任何时候都需要获得关于绩效、风险和机会的实时信息,但是传统的预算很难满足这种需求——静态、太过详细、依赖历史都是其局限性,滚动预算更是一种解决方案,使预算能够提供给未来结果更大的可见性,提高对风险和机会的识别能力,并为运营和战略决策提供帮助。