在如今这个快节奏的社会里,任何企业都需要制定预算计划,并且不仅仅是战略上的目标,而是一个包括生产、采购、销售、财务、运营等等的全面的预算计划,企业需要一个完整的涵盖了这许多方面的预算计划去推动企业战略目标的达成。这要求企业的预算计划完整连贯,一个动态的灵活的预算计划才能帮助企业在瞬息变幻的市场中抓住机遇。
企业的预算不能是放在架子上的摆设,不能孤立的呆在一张张电子化的表单里,数字化转型更加不能是一句口号喊喊而已。“数字化转型”作为一个热门了许多年的话题,不同行业的不同角色对于“数字化转型”的理解也不尽相同,本文中所讲述的是企业在做预算计划时的“数字化转型”,如何去建立一套完整的、动态的、灵活的预算计划。
外“患”与内“忧”
在全球化经济、数字化经济的趋势越来越明显的时候,许多企业开始感受到了压力,他们意识到那些在电子文档和复杂多样的工作流程支撑不了在面对市场变化时的决策需求,做出决策的时间和准确度需要不断的缩短和提高。
不仅仅是外部快节奏的市场变化促使着企业去优化改进预算计划的能力,从内部来讲,我们还处在一个“割裂”的环境中,大多部门有着自己的业务系统,而组合结构也时有变化,“我们做市场调研期间,我曾问过别家厂商,如果我们的结构变了该怎么办,对方回答,那就重新再来一遍。”
一个孤立死板的预算计划无法起到他联动企业内部各部门的配合与制约的作用,也无法辅助决策者快速敏捷响应市场变化及时做出策略调整,因此我们需要明白自己面对的是什么样的难点痛点,又将如何去把他们一一解决。
伴随着机遇而来的往往还有挑战
互联网改变了我们的世界,让企业不论国别,不论体量,都可以享受到全球化带来的益处,现在的每一天每一分钟都可能出现过去没有的新技术和新产品,这些都必然影响到你的定价方法、销售策略等等。像以前没有的区块链、智能产品等这些都需要全新的商业模型,用传统的方法很难去在没有历史数据做分析参考的时候帮助你应对这些新挑战。
突发事件是做预算计划时无法预期又必须面对的
在面对各种各样突发事件的时候,你怎样去准确的预测市场需求、怎么做生产计划?“靠经验”绝不再是唯一的、也必然不是最佳的方法了,但即使是新方法,也必须以大量的数据作为基础,从中分析相似性、找到可以利用和参考的内在联系。人脑、普通电子表单、邮件等无法承受处理的大数据量,就需要用到机器、IT系统工具的辅助了。
如何付诸行动?
将预算融入日常业务的企业文化
当在一版预算中没有将企业活动考虑全面时,执行时很可能会由于受到之前没考虑到的活动影响而导致出错,这种脱节可能会在整个业务流程中产生无法实现的目标,从而大幅降低预算实现的百分比。为了避免这种情况,需要在整个企业中创建一种预算文化,确保预算包含来自所有部门业务单元的相关数据,拒绝预算与执行“两张皮” 。
建立一个可供预算与执行实时调整的工作流
在企业的预算体系搭成之后,不断的通过预实分析去调整优化预算,把预算“滚”起来,为企业的运营提供依据和方向,而不是一成不变的捆绑和束缚。
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