质量管理活动中,我们会遇到形形色色不同的问题,而如何处理?如何判定这些事件是否合规?是否需要作出纠正和改进?这也是最能考验及体现管理者的知识面和管理能力的时刻。
小编分享几个质量管理活动中的常见案例,供大家讨论:
案例:审核员在销售部,查阅到2012年一季度与顾客签订了25份合同,审核员要求查看对这些合同的评审记录,以确认合同执行的合规性。销售科长说:“所有的合同都评审了,但没有评审记录,我们单位的计算机都是联网的,所有的合同评审都在网上进行,评审之后认为可以满足要求时才签订合同,但评审记录都从计算机中删除了,没有保存。”其中一份AD-067合同,要求公司每年提供一份第三方检测报告,审核员要求销售部门提供每年提第三方检测报告要求,如何传达到执行部门的证据,以证明要求被执行部门清楚并实施。销售负责人回答道,已经口头通知检测部门?如是审核员叫来检测人员,问检测人员是否知道AD-067需要提供第三检测机构的验证报告,检测人员一头雾水,一会说不清楚,一会说好像知道?审核员问道:能具体点吗?是什么检测报告?检测的内容是什么?由哪个机构检测?这一审查,检验人员哑言了...
【思考题】
如果你是一名质量管理人员,让你来判定这个案例,你觉得销售部门在质量系统管理方面,存在哪些问题?至少有哪些方面需要改进?假如你是销售部负责人,你会如何做?你觉得怎么做才能满足审核员的提问?如果你案例中的销售负责人,你能理解审核员提问的目的吗?你知道审核员到底需要什么吗?如果你是一名审核员,让你去审核销售部门的订单合同评审流程,你觉得你会怎么审核?从哪些方面入手,哪些地方是必须要关注的?哪些是法律底线?哪些是客户声音?你会更侧重于哪些方面?