每到年底或年初,负责培训的HR都在挑灯夜战,加班制作一年一度的公司培训规划。一会儿是某个项目漏掉了,一会儿是某个培训的费用预算需要增加,总之是在不停的修改和变化,弄得人心力交瘁、困恼而已。如何做好公司年度培训工作,成了当下的工作的重中之重。作为全年培训运作计划,年度培训计划必须考虑公司未来一年里做什么培训项目、怎么做、需要多少资源、会得到什么收益等基本问题。培训需求分析和年度培训预算是整个年度培训规划工作的重点工作。
一、培训需求分析
培训需求分析是培训活动全流程的首要环节,是制定培训计划、设计培训方案、培训活动实施和培训效果评估的基础。可以用来进行培训需求分析的方法有许多种,目前使用的培训需求分析方法主要有:访谈法、问卷调查法、观察法、绩效分析法、经验判断法、头脑风暴法、关键事件法、专项测评法和胜任能力分析法。
二、培训预算制作
培训预算是做好年度培训规划工作并有效开展年度培训工作的一个非常关键的环节。年度培训预算的内容主要包括确定年度培训费用总额、明确费用使用目标、预算管理机制和规定等。公司到底要投入多少资金作为年度培训费用?有两种主要的分析方法:经验法和分析法。
好的培训规划可以为企业培训效果打下坚实的基础,而高效的培训则可以给企业带来快速的发展。培训规划主要分为四步走:
一、明确目标
只有明确了目标,才能更好地开展行动,目标永远是第一位的。因此,在制定年度培训规划的一开始,就应当想清楚,公司各个岗位、各个层级现在最需要补充的是什么。相信每个部门、每个员工的心中都有自己的想法和建议,哪些类型的培训是最重要的,最为关键的,与各部门负责人明确后,应该把这些培训规划放在新的一年首要培训重点工作。
二、发展方向
公司每年都出台未来一年的发展目标和方向,作为培训规划,要与公司的发展目标和方向保持一致,使年度培训工作成为公司发展目标和方向的有力支撑和重要支柱。作为普通员工,每个人也都有自己个人的未来发展方向,这决定了你想要选择什么性质的培训课程。特别要和所要从事的职业有关。可以考取一些资格证书作为自己的通行证。其实各行各业都有自己所需的“通行证”,例如,财务岗位有会计证,人力资源岗位有人力资源师证等。了解到这些“通行证”,并且把它们握在自己的手中,这将是最好的工作筹码。因此公司的年度培训规划工作要结合员工的个人需求做好公司及部门层面的年度培训规划工作。
三、谨慎选择
天下之大,无奇不有。现在社会上五花八门的培训层出不穷,课程内容也参差不齐。如何选?选什么?弄得部分HR常常有人迷失了方向,或者不小心选择了不够专业和合适的课程,赔了夫人又折兵,把精力财力都搭了进去。员工抱歉,领导不满意。为防止这样的事情发生,这就需要HR练就一双“火眼金睛”。从新闻媒体、报纸,网络,微信公众号等多种渠道来获取消息,同时多听听身边“过来人”的建议,尽量选择一些规模较大,口碑良好和丰富教学经验的培训机构作为公司的合作伙伴。
四、兴趣结合
公司的年度培训规划,要结合员工的兴趣爱好,制定相关的培训规划。平时,培训专员可以根据公司人员的情况,组织一些兴趣爱好小组。引导员工把自己兴趣爱好与个人的实际工作相结合,把工作做得更出彩、更出色。
凡事预则立不预则废。一年之计在于春,制定一份详尽、有效的年度培训规划,可以从方方面面考虑提升员工的工作能力和技能,为公司更加美好的未来添砖加瓦。
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