企业管理最重要的是让员工学会自主管理,只有加强自主管理才能更好的提升生产效率以及保证产品质量,那么,如何加强员工的自主管理能力呢?答案就是多提问。让员工自主思考,提出问题并星厨对策,而不是将一套方法强硬的要他们实施,这样他们不但不理解反而有抵触情绪,得不偿失,丰田5S管理法就是让员工自主提问,只有反复提问才能加深印象,自然而然的融入到日常工作中。
员工们通常会自主地提出一系列问题:
1、自己是怎样做这项工作的?
2、怎样判断自己做的方式是正确的?
3、如何知道自己的工作成果没有瑕疵?
4、如果遇到问题,自己会怎样处理?
这一持续发问的过程,使得员工对自主保障管理意识领悟得越来越深刻。在经历了多次类似的提问之后,员工就逐渐学会了如何自主地保障生产的顺利进行。
优秀的自主保障管理成果有以下几个方面:
1、每个员工都能积极地提出合理化建议。
2、每个员工都能自觉、自主地参加5S活动。
3、每个员工都能熟练地掌握设备管理现场标准化作业程序。
4、每个员工都能自觉地进行自我检查和评估。
5、小组具有自主维修能力。
在企业的生产环节中,通过员工对设备及材料的自我保障,不仅规范了现场,保证了设备的正常运行,营造了一目了然的工作环境,还使员工在技术和素质方面都有很大的提高。自我保障管理强调从我做起,即自己发现问题、自己解决并且尽快解决;不追究造成问题的责任,而注重问题的彻底解决。与其花大力气查出在干净地面上扔废纸者,不如直接将废纸检起来扔进垃圾桶。
企业应当采用合适的方法来激发员工的自主保障性,员工具有对组织的自主保障观念后,可在5S管理方式的基础上进行开展自主保障管理。
1、初期整理
生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场。包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果未及时加以**,会使现场变得凌乱,既占据了地方又阻碍生产。
整理就是将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的:
①把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来。
②不必要的东西要尽快处理掉。
2、分类整顿
对整理之后仍留在现场的必要的物品进行分门别类地放置,排列整齐,明确数量,并进行有效地标识。
3、清洁现场
将工作场所清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。
4、自主检查
制定自主检查的相关标准及档案记录,使员工按照要求进行设备的自主检查,及早地发现可能出现的问题,并进行事前改善。
5、提高行为规范与素养
开展长时间的自主保障必须依靠素养的提升。将上面的实施做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。培养每位员工养成良好的习惯,并按规则做事。
在自主保障管理中,现场工作人员不仅为自己创造并维持一个整齐、清洁、方便、安全的工作环境,同时也提高了设备管理与改善能力,提高自己的素养,养成对待工作认真负责的习惯。