任何事情的完成都要有一定的顺序,不能一蹴而就。同样现代企业薪酬设计也是要按照一定的流程,去实现并完善它。而设计一个科学合适的薪酬系统一般主要需要按照以下几个步骤进行。
(一)工作分析。工作分析是确定完成各项工作所需要的技能,责任和知识的系统过程。它是薪酬设计的基础。在进行工作分析时,应按照以下六个步骤来进行:(1)确定工作分析信息的用途;(2)收集与工作有关的背景资料,设计组织图和工作流程图;(3)选择有代表性的工作分析;(4)收集工作分析的信息;(5)同承担工作的人共同审查所收集到工作信息;(6)编写工作说明书和工作规范。 (二)职位评价。职位评价是确保薪酬系统达成公平性的重要手段。职位评价有两个目的:一是比较企业内部各个职位的相对重要性,得出职位等级序列;二是为外部薪酬调查建立统一的评价标准。
(三)薪酬调查。薪酬调查的对象最好选择的是与本企业有竞争关系的公司或同行业的类似公司,重点考虑员工的流失方向和招聘来源。薪酬调查的数据,要有上年度的薪资增长状况,不同薪酬结构对比,不同职位和不同级别的职位薪酬数据,奖金和福利状况,长期激励措施以及未来薪酬的走势分析等。
只有采用相同的标准进行职位评估,并各自提供真实的薪酬数据,才能保证薪酬调查的准确性。
(四)薪酬定位。在分析同行业的薪酬数据后,需要做的是根据企业的状况确定不同的薪资水平。
(五)薪酬结构设计。不同的企业有不同的薪酬价值观,不同的价值观决定了不同的薪酬结构。企业在设计薪酬结构的时,往往需要综合考虑五个方面的因素:一是其职位等级,二是个人的技能和资历,三是工作时间,四是个人绩效,五是福利待遇。在工资结构上分别计为基本工资,绩效工资,加班工资和薪酬福利。