又到了年终岁尾,也到了各大公司各级人员写全年总结的时候。为了这个全年总结,各路人马各种手段应有尽有。有抓耳挠腮的、有求助百度的、有求助微信群的,也有把自己去年总结翻出来,再重新粉饰一下,应付了事的。
作为一个有上进心的采购,是不能够允许自己一年的工作成绩被草草敷衍、业绩被埋没的,更不能轻易放弃这样一个展示自己工作业绩的机会。如何让自己的工作总结显示得与众不同,让自己的工作显得非凡又有价值。
1、 有能力实现新的需求;
2、 专门的技能和知识得到了提升;
3、 关注服务同事,而不是个人利益;
4、 拥有确保交付计划完成的灵活性;
5、 不过分依赖自己的职位和权力;
6、 尊重企业文化、坚守企业价值。对于以上各点我来一一做以说明。
一、有能力实现新的需求
年终总结不是记流水账,当然重点的数据呈现是有必要的。
交付及时率、一次检验合格率、cost down这些数据,是对日常工作的记录,是对一年工作成果的呈现,但很难将自己工作价值表现提升一个台阶。
采购工作价值提升之一是在公司新业务扩张中体现的。新的业务伴随着新的需求,这些需求中,有的是明确的、可执行的,但有的是似是而非的、模糊的,特别是一些新品研发的采购需求。采购要“发掘”自己在新品研发过程中的工作价值,对于自己通过努力将那些模糊的需求具体化,并得以实现,保障了新产品或新业务的推进,是一定要大写特写的。同时,对于那些明确的需求,也有文章可做。
一个常用的例子是,需求是要买一个5mm的钻头,但真正的目的是要一个5mm的孔。这就是所谓的发现新需求的核心目的。能巧妙的描述出来,就是采购价值的体现。工作价值的提升,是你申请加薪的重要基础。
二、专门的技能和知识得到了提升
公司不但希望通过年终总结,了解一个员工工作的完成情况,而且希望通过年终总结看到一个员工的成长。对于员工个人而言,能够准确的描述自己一年来,业务能力和专业知识水平的提升,是非常重要的。这些能力和知识包括但不限于,采购专业能力(供应商管理、成本控制、风险控制、采购谈判)、供应链知识、产品的专业知识、工艺要求、法律及财务知识。盖哥在一次沙龙中分享过这样一个事实,一个员工被升职是公司基于他未来可能带来的价值,而不是过去做出的成绩。而技能和知识的提升,就是重要参考依据。参加了哪些教训,掌握了哪些知识,亦或是自己学历上得到了提升,都可以大胆写出来。
三、关注服务同事,而不是个人利益
完成自己的工作目标很重要,能够帮助自己的同事,甚至是其他部门的同事完成他的工作目标,更重要。
公司的成长,依靠的是整体业绩的提升。个人的价值体现在带动集体的成长。而且,无数“采购先烈”以“血淋淋”的事实告诉我们,过分的突出个人,得到往往不是信任的加持,而且成为众人攻击的靶子。要对自己在工作中,对同事的帮助加以重点说明,这一方面表示你不但有能力完成自己的工作,也有能力和意愿实现公司的整体提升。对这样的事情可以适当的“添油加醋”,以描述自己是如何牺牲个人利益,以帮助同事达成工作目标。特别是,如果还能刚好解释自己的某一工作目标为什么不太理想。
四、拥有确保交付完成的灵活性
按销售计划做的采购计划就是骗人的鬼!对于大多数公司来说,销售计划始终是动态的,采购计划难免要随之进行调整。或增加,或减少是采购面对的常态。(对于提升计划准确性的方法,不在本文的讨论范围)区别就在于,采购人员是否能以更“经济”的方式处理这些“异常”变动的订单。也就是说,同样的面对计划调整,你的处理方法,成本更低或效率更高。如果有这样的事例,是一定也要重点描述的。即便,这些计划调整不可避免的造成了一些成本的增加,就把描述的重点放在采购的灵活性上。毕竟,满足客户的要求和顺应市场的变化,也是价值和能力的体现。采购帮
五、不过分体现自己的职位和权力
工作总结中,难免要对自己的业绩和能力进行一番“装修”。一方面要基于“事实”,无中生有是会断送你在公司的前程的。另一方面,是要避免表现出相关工作业绩达成,是因为你的职位和权力而实现的(虽然这在一定程度上就是“事实”本身)。这一点,盖哥就不用过多去说明了,总之记住一点,工作有成绩是因为你有能力,而不是因为你有权力。你的权力是你的能力换来的。
六、尊重企业文化、坚守企业价值工作总结中,不仅要有业绩指标、关键绩效这些实实在在的东西,还要有恰到好处的“务虚”。
这里所说的“务虚”,也就是适当的描述对企业文化和企业价值的理解与践行。为什么说是“务虚”,因为企业文化就是“老板文化”,它是你在为这个公司服务时的“指导思想”,未必全是你内心真正认同的东西,但你不可能和它完全拧着来。要从中努力发现可以理解,并对自己的行动有所“指导”的内容,去加以说明。这不会对你的工作业绩有太多实质的帮助,但在公司或者说老板眼里,“服从性”也是很重要的考核指标。如果你无论如何努力也找不到可以理解的内容,那你现在要想写好的,不是工作总结,而是个人简历。