十六年的职业生涯,也是十六的人力资源实践生涯,从一个外行人逐步窥得一些皮毛知识,到今天能对人力资源有一个更系统的理解,每一段工作经历都让自己受益良多。对人力资源也有一些薄见。
一、人力资源的价值在哪里
对人力资源的认识经历了三个阶段,随着工作经验的积累,看问题的高度不一样,对人力资源的理解也逐步深刻。
早期认为人力资源管理的价值是按公司发展的要去做好服务工作,人员短缺时及时完成招聘,职能部门提出培训需求,策划组织和实施相关培训项目,按公司的计划组织绩效考核,做好员工关系管理减少纠纷等,停留在事务性的被动服务方面。
后来认为人力资源管理的价值是搭建人力资源管理体系,搭建起规范的系统,实现规范化管理,让所有的人力资源工作有章可循,有据可依,让人力资源工作能够有条不紊的运行。这是人力资源管理提升的必由之路,从事务性工作,过度到专业性管理。
现在回头再看,我认为人力资源的价值核心是在如何帮助企业实现业绩提升,实现企业的宏伟目标,包括销售的提升和利润的提升两方面。并基于此宏大目标,对目标进行分解,对公司当前情况进行盘点和诊断,找出人力资源管理的薄弱环节,进行问题的分解,用专业的方法系统性的解决问题。如引进高层次人才帮助提升业绩;根据员工知识短板,组织系列化培训,提升业务能力;进行职业通道建设,拉通职级与薪级的匹配,留住核心人才等帮助企业实现业绩的增长。再如进行工作分析、设备工艺盘点,做好编制管理,提升人效;基于战略目标,优化绩效管理,推动新产品的开发,提升产品盈利能力等,从而帮助企业实现利润的增长。
二、人力资源及角色转变
对人力资源管理的认识还体现在对人力资源管理的定位方面,体现在人力资源从业者的角色转变。
早期认为人力资源是一个服务者、管理者。在人力资源管理实践中,有些工作是服务性质的,如入离职手续办理、薪酬核算发放等,做的是共享中心的事情,我们面对的是具体的员工个体及公司管理者,可以说面对一线员工我们做的大多数是服务型的工作,以服务角色为主。但这些肯定是不够的,用人部门提出招聘的需求时,按照内部流程完成招聘,但至于招聘需求是否合理,编制是否合理,是内部招聘还是外部招聘,是否内部调整,招聘好的候选人是否一定产生好的绩效,这些都需要人力资源部门进行管理,所以人力资源从业者也是管理者。
但到了现代人力资源管理阶段,我对人力资源管理的认识更多了几层含义。
首先,人力资源管理者要是一个好的业务伙伴。要去了解业务,参与到业务部门的日常管理中,帮助业务部门的经理提升管理能力,提高对人员的管理能力,业绩的管理能力。
其次,人力资源管理者是政委。政委一词来源于人民军队的管理,军队要打仗一方面要求军事战术好,技能好,另外还要在思想上统一认识。治理企业也一样,我们不仅仅需要业务能力强,同时还要做好思想的传播、正能量的传播,讲述公司的价值观,构建员工的沟通通道,加强高层、中层、基层员工的交流,统一思想和价值观。
第三,人力资源管理者要是一名好的教练。做好业务伙伴和政委,HR要对业务熟悉,一切以提升业绩为核心,需要对业务部门的定位进行分析,梳理业务部门的关键结果要素,带领部门管理者对KPI关键动作进行梳理,对员工进行辅导,通过这样的辅导让大家快速理清业务、了解业务,掌握业务的关键点,这也是工作的重点和努力方向。
第四,人力资源管理者是一个变革推动者。人是一切的本源,公司的发展靠干部驱动,员工执行,同样的变革也需要业务主管领导和部门负责人驱动,但很多的变革来自于团队自身的变革,这就需要人力资源部门去驱动,在局部业务单元上推动变革。
最后,人力资源管理者是一个组织部长。战略一旦决定,干部是决定性因素。HR未来需要向组织部长角色过度,如何选拔好干部,用好干部,管理好干部,是组织发展里面最核心的内容。
三、人力资源生态系统建设。
明确了人力资源管理的价值所在和角色定位,打铁还要自身硬,人力资源需要走专业化道路,掌握专业技能,这就是在企业内部建立起人力资源生态系统。企业人力资源管理的过程,也是帮助员工实现个人价值的过程,通过员工价值的实现,促成企业战略目标的实现,形成良性循环。
1.战略解码。人力资源部门要指导和帮助业务部门根据公司的发展战略,分解目标,细化目标要素,甚至分解到一个个具体的业务动作,才能更好的确保目标的达成。如:采购降本计划,不只是停留在一个概念目标上,我们要进一步分解到原材料降本、能源降本、人工降本、费用降本等细节上,原材料降本还可以进一步分解至具体部件、材料的降本计划,这样人人有目标,人人背指标,一个个小的目标,促成大目标的实现。
2.人才发展。企业的发展靠的是优秀的人才去实现,人才的发展是人力资源管理的重中之重。具体是围绕4P模型,做好8个方面的工作,搭建人才发展平台、识别人才、培养人才、帮助人才价值实现。
(1)组织发展。做好组织设计和职能设计,进行责权利匹配,打通员工发展通道,明确岗位任职要求。做到编制可控,职能不重复和遗漏,员工明确自己的发展通道方向和个人能力提升方向。
(2)人才盘点。根据未来发展战略,做好人才盘点,了解公司人才队伍现状,了解人才的技能、业绩、价值观等要素,发掘优秀人才,明确人才的需求和明晰人才能力缺项。
(3)干部管理。建立起干部的标准、选拔评估方法,建立起干部能上能下的机制,干部储备机制,做好干部管理,做到随时有才可拔,能力强者有平台发展。
(4)人才招聘。丰富内外部招聘渠道,广纳贤才,做好内部人才机制建设、面试官机制建设、评价中心建设,能快速猎聘高级人才,能精准识别人才,助力公司战略目标的实现。做好人力资源工作,首先是要把好入口关。
(5)人才培养。识别核心岗位、核心能力,依据任职资格标准,寻求员工的能力缺项,设计专业能力训练计划,干部分层训练计划,核心素养训练计划。培养一支价值观统一、高素养、高业务能力的队伍和后备人才队伍。
(6)绩效提升。基于现状设计合理的绩效管理方案,分解战略目标,设计关键指标,做好绩效考核,规范绩效面谈,帮助员工业绩提升。绩效管理的目标是助理企业绩效提升,员工能力提升,通过绩效考核的手段,识别员工的能力不足,帮助员工提升技能、优化工作方法和工具,达到个人业绩提升,助力公司业绩的提升。
(7)薪酬变革。基于不同层级员工的差异化需求,参照3P1M模型(基于岗位、绩效、能力付薪,对标外部市场),设计全面薪酬管理系统和激励机制。全面薪酬系统包括货币化的薪资、福利,精神层面的奖励和感受,如休假、公司荣誉、公司关爱等。全面薪酬系统设计,首先是保障内部公平,其次是外部竞争力,最后是内部激励性。杜绝大锅饭,平均主义是对优秀员工的伤害。
(8)文化建设。价值观统一,打造优秀的企业文化,这也是企业的DNA,是成功的保障。继续深入打造奋斗者文化或者“中财人”文化,构建高能战队。企业DNA需要去提炼,提炼成为能力标准,提炼成为人才聘用标准,提炼成为人才选拔、干部聘用的标准。上下同频同欲者胜。
3.价值管理。人力资源管理的过程,也是一个价值管理的过程,价值管理是人力资源管理的核心。我们要识别哪些岗位、哪些人创造了价值,不同岗位创造了什么样的价值。我们要去设计工具,客观评价各岗位的价值。基于组织价值的实现,我们还需要设计好合理的价值分配机制,针对性设立激励政策。通过价值创造到合理的价值分配,留住事业型员工。
四、提供系统性解决方案
HR是服务者,HR是管理者,HR更是设计者。我们要象医者一样,望闻问切,透过现象去看本质,不能停留在问题表面,头痛医头,脚痛医脚,这样只会停留在不断救火的困局中,帮助业务部门提供系统的人力资源解决方案是我们的使命所在。
如:业务部门需要招聘人员,我们要分析是偶发性的,还是经常性的,经常性的需求我们要分析是业务发展的增量需要,还是人员流失的替代需要,人员流失是员工能力的原因,还是我们内部的原因,在职员工有没有这种情形……同一个招聘需求我们可能在完成订单式招聘的交付工作时,还需要做好系统性解决问题的准备。人员流失问题可能是招聘时的问题,员工不适应公司文化,员工没有长期奋斗的准备,员工能力识别不准确等,也可能是管理者管理风格问题,绩效考核不公平问题,薪酬问题,激励问题,还可能是个人能力得不到提升的问题,个人在公司没有发展机会的问题等,我们可以有针对性的出具不同的解决思路。
问题 解决思路
1文化适应问题
招聘时做好价值观评估、做好价值观评价题库开发
2没有长期奋斗的准备
招聘时做好入职动机的考察、动机题库开发
3员工能力识别不准确
完善面试评估机制,包括面试方法、评价中心建设、题库建设、面试官资格人机制建设。
4领导风格问题
干部领导力训练、团队管理能力训练
5绩效考核问题
绩效方案优化、考核指标优化、绩效管理优化
6薪酬问题
薪酬系统优化、薪酬结构优化、全面薪酬系统建设等
7激励问题
激励机制优化、激励标准重新评估
8个人能力得不到提升
领导教练技能训练、领导团队管理能力训练
9个人没有发展机会
重新审视职业生涯规划、人才发展通道、任职资格管理系统、干部管理系统
一个点的问题,我们要从一条线的角度思考,从面提出系统解决方案,这样才能推动人力资源管理水平的提高,更好的支撑业务的发展。
人力资源专业化管理,依赖于各模块基础的夯实。人力资源的各模块相对独立,又通过一定的逻辑关系相互联系在一起。如:宽带薪酬系统的建设,依赖于岗位价值的评估,依赖于职位管理系统这一前提。没有建设好职位系统,薪酬等级无法与岗位进行匹配,没有任职资格系统,人才职位等级无法评价,宽带薪酬系统就成为摆设。所以做好薪酬系统的土壤是有完善的职位系统和任职资格系统。
做好人力资源管理工作,要以企业的宏大战略目标为起点,进行价值链梳理,培植人力资源管理土壤,在业务发展中诊断问题,发现问题并系统化解决问题,才能为企业的发展保驾护航。