说起文档，职场人都有一把心酸泪。只有一个PDF供参考，却让你交Word；刚改成Word上交，又要一个PPT。刚写好的内容合并到别人的文档格式里，一不小心就乱成一窝粥。浅底深色字的PPT做好了，又让你改成深色底浅色字的… …

怎么可以这么崩溃？！先别着急，说句题外话，你每次收到快递的时候，是不是特别开心，急不可待的想打开包装看到商品？那我们就从这个角度来重新思考一下。

如果把文件比作有外包装的商品。那么内容（也就是我们打开文件看到的图、文，听到的声音等）就如同是商品本身，文件类型（如.doc/.ppt/.xls/.pdf/.jpg等）就好比是包装方式（类似盒装、听装、罐装还是散装），而样式（比如背景色、字体大小、颜色等）就是外包装的精美程度。

如果理解了这一点，从本质上来说，每天处理的文档就是格式（包装方式）+内容（商品本身）+样式（外包装的精美程度）的随机组合。而我们整理文档的过程，就是撕包装（打开不同类型的文件）+取商品（获得内容本身）+再整理（按照新要求重新打包装）+做美化（设计新的外包装样式）的四个步骤的过程。

整理和美化的过程因需求而异，我们先讲讲前2步，如何更快速的撕包装（打破不同格式的界限）和取商品（拿出来自己想要的内容）。

绝招 1

●●《PPT一次性获得文字和图片，提高效率100倍》●●

任务描述：某200页的PPT，把文字，图片、视频、音频等都整理出来。

常规做法：文字一页复制粘贴到某文档，图片、视频、音频等文件点”另存”到文件夹里。按每页PPT最少10秒钟来算，大约需要2000秒。有更好的办法吗？

获得文字：PPT另存为大纲/RTF文件（*.rtf），然后，所有的文字，就都被存储到了RTF文档（用Word可以打开，里面文字的格式和PPT里的大小和颜色一致），再把这些文字都粘贴到txt文本文档上（所有的格式就都消失了），然后再粘回Word文档里。

获得图片、视频、音频等：关闭PPT后把文件后缀名（比如.pptx）强行改成.zip，系统会提示你“修改文件扩展名，会导致文件不可用“，点“是”即可。这时该PPT文件变成了一个文档压缩包，在解压后的文件夹中找到ppt/media/这个文件夹，图片、视频和音频等文件就都在里面。不要忘记把.zip的后缀改回去，这个文件就又复原成了一个PPT。

以上2个过程，一般只要20秒，速度至少效率提升100倍！

额外提醒：PPT的文字在表格或SmartArt里的；或者视频不是内嵌在PPT中，而是指向其他文件或网络地址的，以上2种情况，这部分内容都无法获取，只能手工整理）

绝招 2

●●《另存新格式来实现，Word一次性获得全部图片》●●

任务描述：这是一个200页的Word文档，里面有很多图片内容，你需要一次性获得全部的图片，该怎么办呢？对，也许你想到了，用和PPT一样的处理方式，改后缀名啊，遗憾的是，解压后的文件并没有你想要的文件夹，翻遍了整个文件夹，你也找不到任何一张图片文件，这是因为PPT和Word的存储方式是不一样的，那么，你该这么办呢？

常规做法：打开word文档，看到图片就点另存为图片到桌面，一页一页的整理。

获得全部图片：将Word文档另存为网页格式，会在桌面自动生成一个html格式的文件，附带还会生成一个xxxx.files的文件夹（xxxx的部分随文件名字不同而不同）。

打开这个文件夹，里面有各种各样的文件，按照文件类型排序，将所有图片内容都复制走了就可以了。

那么该如何一次性获得全部文字（最好是不带样式的）呢？这个，Word本身就是处理文字见长，一次性全选，粘贴到txt文档里，就能获得全部的不带样式的文字了。

绝招 3

●●《文件编辑被限制，无法从Word中复制编辑文字》●●

任务描述：你收到了一个奇怪的Word文档（可能是标书等很正式的文档）。这个文档看着对你很友好，可以打印，也可以看。这个文档对你也充满了敌意，你无论怎么做，都不能复制和修改，因为对方在文件上设置了密码，做了限制，可是你现在就需要获得上面的全部文字，用于一个新文档的编辑，这可怎么办？

常规做法：受上一步的启发，用另存的方式试试？把文件存为了另外一个文件名，还是无法复制和编辑；另存为其它格式，但是这个限制依然存在，还是无法复制和修改，这可这么办？难道手工再打一遍？

获得限制编辑的文字：还是要采取另存为其它格式的方式来实现，不过要另存为TXT格式，这样仍然可以获得全部的文字内容，然后粘贴回某个空的Word文档里，这样源文件自带的限制编辑和复制的枷锁也就一起解除了！

这个方法，又可以帮你节省多少时间呢？

额外提醒：不要用这个去做违法的事情哦，另外，粘贴到TXT会失去原有的文本样式，可能需要你重新的在Word里做一下排版哦，但是这可比重新打一遍的速度快多了。

绝招 4

●●《从网页上一次性获取全部图片》●●

任务描述：你有一个十万火急的任务是要获取2018年世界杯的参赛的32个国家的国旗照片，用于公司的一个网上文案的宣传，该怎么办呢？在这里，你至少需要做3件事，1是要知道是哪32个国家参加世界杯，包括分组情况等；2是要找到这32个国家的国旗图片；3是要将这些图片处理一下，按照同高度或者同宽度的方式，这样方便后期排版使用。你只有5分钟，该怎么办？

常规做法：打开搜索引擎，先找到分组名单，然后根据分组名单，一个一个的搜索国旗照片，找全后，再一个一个的调整尺寸，运气好的话，一张国旗大概用时1分钟，半个小时也许能完成。

高效率的做法，也许可以一次完成上面的全部内容。

找著名的体育资讯网站：通过搜索引擎找一个比较出名的体育网站，在世界杯的专题报道里都能找到含32强的对阵图，页面已经写好了分组，国家名称，并且用对应的国旗图片来表示。

网页另存到本地：在浏览器窗口（Chrome等浏览器等最好）空白的地方，点另存，保存为网页格式，保存到桌面上，就和上面我们说的Word另存为网页结果的情况差不多，桌面上会出现一个Html的文件，和一个文件夹，打开文件夹，按照文件类型排序，查看缩略图，32个国家的国旗图片都在里面了。

额外提醒：除非对方的网页做了特殊设置，比如使用的所有的图片都是引用的来自其他网站的链接，那么可能是无法获得图片的，但是这种情况极少，国旗可以这样做，但是其他图片可能会有侵权的风险，要小心。

绝招 5

●●《PDF的终极绝招——强悍的Adobe AcrobatXI Pro》●●

任务描述：你获得了2个PDF的文件，1个用Word另存而来的，另外1个是用PPT另存而来的。你需要对着2个文件进行适当的编辑，但是你没有源文件。

常规做法：想办法把这2个文件转回PPT或者Word来编辑，所以需要找某些PDF编辑工具，有就带有PDF转其它格式的功能，还有的网址提供网页版的在线的转化工具，不过转出来的质量和效果有好有坏。

从Adobe官网下载Adobe Acrobat XI Pro：这个软件是编辑PDF以及转化PDF效果最好的软件。下载后安装即可，你可以先不购买序列号，选择试用30天即可。当然，该软件功能非常强大，强烈建议购买正版序列号。注意软件名称哦，只有这个版本有这么多功能。

从PDF转成Word/PPT：打开PDF，从工具中选择导出的格式，稍等片刻后即可。然后就可以按照Word或PPT的方式正常进行编辑了。

彩蛋环节：该软件还可以有很多妙用，下面举1-2个例子。

Word格式和PPT格式的互换：比如一个竖版A4的Word文档要转成横版的PPT样式（PPT有从word导入自动生成PPT的功能，但比较复杂，不在本次文章内容范围内），那么你完全可以把Word的版式，调整为横版的A4格式，并将边框都设置为最小。适当的调整字体大小、行距和做分页后，另存为PDF文件。然后用该软件，将PDF文件转为PPT即可。当然，你也可以用类似的方式，完成从PPT到Word的转变，中间只需要借助一下另存为PDF和这个软件的格式转化功能。

将Word内容导出图片：PPT是可以另存为单张或多张图片的（在PPT的另存菜单里可以选择），但是Word是无法导出为图片的，不过你可以把Word另存为PDF。然后通过该软件，是可以把每一页PDF导出为一张张的图片的。更多的功能和技巧，大家可以继续发挥自己的奇思妙想。