一、分点陈述
无论是写邮件还是分享发言。分点陈述对信息的表达者和接收者都是有好处的,对与表达者而言,能够做到心中有数自己表达内容。已讲几点,还有几点没讲一切做到心中有数。对于接收者而言能够很好的将你的信息进行归类整理。经常会遇到讲到那是哪没有逻辑的伙伴,中途突然有人敲门或者其他事项打扰立刻分享人就晕头转向了。再开始之前他常会问:“我刚刚讲到哪儿了”.如果自己提前做了归类分点绝不会出现这样的情况。养成好习惯。将要分享的内容进行分点归类。
二、结论先行:结论+实例
大家还记得上学时候的语文课找中心句么?一般一段的中心句都是第一句话。第一句话是整段的中心思想,后面的内容都是对这一句的展开阐述及补充。分享表达也要做到结论先行。将每个分点的结论开头就将出来。后面在加入你实际的案例进行补充。之所以有人分享给人云里雾里的感觉就是没有结论先行。整个分享如流水账一般,直接上来就是实例描述。没有中心思想。这样讲解容易让听众分神,听众抓不到你的中心思想。结论先行加以案例讲解给人一种井然有序娓娓道来的感觉。而毫无头绪的事实陈述没有提炼的分享给人很困惑迷茫的感受。
三、首尾呼应:结束回顾
当做到前两点之后,在结束之前将你讲解的内容中心思想做一个回顾,既可以让中途进来没有听全的伙伴听到你的中心思想。同时也方便你梳理检查以防漏掉内容。
以上就是三步骤让表达更加清晰的内容。
同时为了让会议分享更高效及做到淡定从容的发言做如下温馨提示:
①个人分享尽量控制5分钟之内
②阐述重点,勿长篇铺垫及背景阐述
③发言之前打好腹稿,理清思路
④发言过程中避免多次使用“然后”“那个”“恩”等过渡词汇
有对比就有差距,你喜欢那种表达?那种表达方式听众更易于接受?三步骤让你的表达更清晰。学习不在于“知”更在于“行”。迈出你的语言清晰表达一小步,成就你职场职业化一大步。