说起管理方法,人们很容易想起密密麻麻的数字和符号构成的数学模型、繁琐复杂的逻辑运算和形形色色的计算机。其实,数学方法只是思维逻辑的一种形式,计算机是提供信息、进行运算的一个辅助性工具。数学手段和计算机运用只是管理方法的一个部分、一个方面或一种类型,并不是管理方法的全部。
迪士尼的SCSE法则
作为全球最著名的主题公园品牌,迪斯尼乐园经久不衰的“秘密配方”是什么?
因遭受经济不景气、通货膨胀、高失业率等问题的困扰,日本经济长期处于委靡不振的状态。然而,就是在这样的形势下,东京迪斯尼乐园的游客人数却一直保持着很高的记录。
迪斯尼在美国是靠电影业起家的,他们创办的主题公园同样受到了世界各国人民的青睐。那么,乐园凭什么一直令世人为之倾倒呢?
迪斯尼乐园的创办人沃尔特·迪斯尼曾说过:“每个人都在自己的心中憧憬、设计、创造一个世界上最精彩的地方,而真正能够将梦想化为现实的也只有人自己。”迪斯尼在经济不景气的情况下仍能留住大批游客,就是因为迪斯尼具有自己独特的生产方式、经营方式和运营体制,沃尔特的这句话很好地体现了这些理念的精髓。
所有迪斯尼乐园都有属于自己的关键词,也就是为实现乐园核心理念而提出的具体指导方针。就东京迪斯尼而言,乐园的关键词围绕“家庭娱乐”4个字而展开,表现为4个方面:安全(Safety)、礼貌(Courtesy)、表演(Show)与效率(Efficiency),也就是“SCSE”。
员工只要遵循迪斯尼乐园的SCSE法则处理就没有问题了:
S——能否确保游客的生命安全?
C——是否彬彬有礼地处理问题?
S——是否会破坏游客的雅兴?
E——对于游客而言,这是不是迅速有效的解决方式?
对经理而言,员工引发问题并作出处理之后,还需要考虑以下内容:
S——是否能够确保游客与员工的生命安全?
C——是否彬彬有礼地处理问题?员工的行为是否得当?
S——这样做是否会破坏游客的雅兴?员工的行为是否得当?
E——对于游客而言,这是不是迅速有效的解决方式?员工是否采取了迅速有效的解决方式?
总之,迪斯尼乐园所体现的SCSE法则,完全可以也应该贯彻于一般企业管理运作的实践当中。
零时差管理五法则
企业赢得未来竞赛的关键不在于跑得比竞争者快,而是以零时差来回应市场的快速变化。
在一个零时差的组织里,可以立即执行每个企业程序,以回应顾客需求;在需要学习的时候,学习就自动发生;经理人与员工拥有马上作决策的能力;并且供应商瞬间就能提供所需的零件与服务。简而言之,零时差代表着你的组织马上就可以对市场的变动做出反应。
台湾麦当劳曾因应物价及人力成本不断上扬,为节省食材并活化人力,经过近半年规划推出“为你现做”方案,切入实时现点现做模式,导入实时显示零时差管理系统。台湾麦当劳推出全新的南韩石锅饭香,并公布全新的服务效率提升计划“为你现做”,透过高科技的设备,协助员工加快处理订餐与出菜的速度。
台湾麦当劳总裁李明元表示,透过这套新系统,可提升顾客满意度15%;专责分工供餐的模式,也让生产效率提升7%。最重要的是,现点现做可更有效管理食材,食材损耗可降低30%。他指出,“为你现做”系统是以科技化的备餐系统,紧密结合前场与后场作业,让点餐、备餐、送餐等整体流程速度更快;而现点现做的餐点更热、更新鲜,就会提高顾客满意度。
想要成为零时差组织,企业必须打破界限,分头从顾客、员工、制程、知识、供应链伙伴等实体关系下手,消除其间所有存在的组织阻力。任何一个关系的崩溃都会造成时间上的落后,或者是形成必要行动与实际行动之间的落差,这会自动引起沟通与延迟的问题。而在顾客关系管理、人员管理、制程管理、知识管理及供应链管理这五个管理领域中所产生的延迟,则让组织无法立即回应顾客需求。零时差五项法则就是协助企业连接起五个管理落差的法宝。
KISS原则
KISS是英文“Keep it Simple and Stupid”的缩写,意思是“保持简单和愚蠢”,其中“愚蠢”不是“傻”,它还有“迟钝”“不敏感”“乏味”“无价值”等综合含义。另一种对KISS的解释是:“Keep It Simple,Stupid”由于中间加了逗号,意思就变成了“保持简单,傻瓜”,是一种祈使语态,带有调侃的色彩。
这就像原通用电气董事长杰克·韦尔奇所说的那样:“管理就是把复杂的问题简单化,把混乱的事情规范化。”
很多时候,我们的工作之所以没能取得良好的效果,甚至完全无效,不是因为工作本身难度太大、太复杂,不是因为我们的积极性差,不愿意付出,而是事情的本身本来很简单,我们将简单的工作复杂化了。
永远要记住:愚蠢的人,总会将简单的问题弄复杂;智慧的人,总是能使复杂的问题变简单!遇到棘手的问题,我们不妨改变一下思路,不要将简单的问题复杂化,更不要将复杂的问题复杂化,而应该将各种问题简单化,从而把握问题的本质。直捣问题核心的解决方式,说不定更能够使所有的问题迎刃而解。
在企业管理中可进一步深化为简单与复杂定律:把事情变复杂很简单,把事情变简单很复杂。一些人动辄以“无为而治”、“治大国若烹小鲜”来概括简单管理,但又有几人能若庖丁般游刃有余?
我们的组织正在不断膨胀,制度越来越繁琐,文件越来越多,效率越来越低。要处理这种仅仅由企业规模产生的员工之间的复杂交流,我们需要更加复杂的系统。
如果我们留心,就会发现,一份常见的商业建议往往会有厚厚的一摞,我们再看看一些高层经理们的个人计划,计划中的目标数不胜数。但是真的需要这么繁琐吗?我们需要一把化繁为简的剃刀。
如果你认为只有焦头烂额、忙忙碌碌地工作才可能取得成功,那你就错了。事情总是朝着复杂的方向发展,复杂会造成浪费,而效能则来自于单纯。在你做过的事情中可能绝大部分是毫无意义的,真正有效的活动只是其中的一小部分,而它们通常隐含于繁杂的事物中。找到关键的部分,去掉多余的活动,成功并不那么复杂。