做好培训需求调查,可以帮助培训师找到真正问题,通过培训帮助学员解决困难,实现培训效果,需求调查通常采用以下流程和步骤:
1、确定调查范围。限制调查的范围,不要太过宽泛,通常会根据培训对象提出的大致范围实施调查。
2、确定调查方法和内容。根据对象的具体情况,结合条件选择相应的调查方法,同时设计调查的内容。
3、确定调查对象。选择调查对象。根据具体情况确定向谁进行调查,调查对象一定要有“代表性”。
情景描述:几年前XX老师给一家通信企业做关于管理技能的内训。采用的是现场抽样调查的方式,提前告诉对方企业的“HR经理,来的人一定要具有代表性。XX老师根据现场调查的情况,设计了培训内容。两天的培训进行了一天时,我让助理专门去询问HR经理有什么意见.HR经理说:“XX老师的课程很好,教了大家实际的管理技能。只是我们今天来的主要是中高层,而XX老师好像讲的主要针对中基层。”我听了大吃一惊,因为当初现场做调查的全是中基层干部,没有一个高层管理者。XX老师立即找到培训经理询问情况,原来培训经理本来也是安排高层的代表来做调查的,但是这些代表因为临时有事都没有来,而这个培训经理是安排培训主管做的调查,主管并没有把这个情况告诉经理,当然也就没有反馈到我这里。XX老师立即对课程进行了调整,第二天的课程主要针对中高层讲,取得了良好的效果。
4、实施调查。这个过程需要运用各种调查方法。
5、调查结果分析。对调查的结果进行深入分析,找到真正的需求。根据20/80法则,结合培训对象的负责人确定真正的需求。
6、确定课程内容。根据调查结果确定课程内容。这就属于“内容设计”的环节。