在企业中，项目是一种随处可见的形态，举办一次展览会、开发一种新产品、建立一个新小区、甚至制定一个新战略都可以成为一个项目。项目又是企业发展的重要载体，企业的使命、愿景、战略目标等都需要通过一个个成功的项目来具体实现，成功的项目不仅能够实现企业的发展目标和利润、扩大企业的规模，还能强化企业的品牌效应，从而实现企业的跨越式发展。

    而对于一个项目来说，要想实施成功，除了要有一个好的项目管理方法外，采购管理也非常重要，它可以影响到项目的利润、项目的进度以及项目的质量。具体来说，在一个项目的实施过程中，采购管理所起作用包括以下几个方面：

    影响项目利润。在项目的报价阶段，商务人员往往需要根据项目的成本为客户进行报价，这其中包括项目实施所需的各种原材料成本，一个客观真实的原材料价格（需要科学采购获得）能够为报价部门提供较为可靠而合理的报价参考，确保项目获得利润。同时，项目所需原材料的成本是项目总成本一个非常重要的组成部分，采购人员以较低价格采购到原材料，将直接促进项目成本的降低，让企业获得更多利润。

    影响项目进度。在项目的实施过程中，采购部门应该按照项目实施的节奏有计划地进行原材料的采购，确保原材料按时到货。若项目原材料的采购不及时，原材料无法按时到货，项目的整个进度将受到影响，无法顺利实施。

    影响项目质量。对于整个项目来说，原材料质量的优劣还能够从根本上影响到项目的质量，通过采购管理，让采购人员通过优质的供应商采购到质量优的原材料，能够很好地提高项目的质量，从而赢得客户的青睐，提升企业的品牌形象。

    采购管理在项目管理的重要影响让许多企业在上线项目管理系统进行项目管理的同时，纷纷上线采购管理系统，力求以最小的管理成本达成最大的管理效益，提高项目成功率。目前，同时提供项目管理系统和采购管理系统的厂商非常多，这为用户提供了多种选择。但是，一个企业运行不同管理系统，需要考虑系统集成的因素，稍有不慎，便落入筒仓结构的“沼泽”，背上了一个难以摆脱的大包袱。

    事实上，真正的一体化管理软件，比如8thManage，可以帮助用户摆脱这样的一个“大包袱”，改善原有EAI集成存在的数据不统一、信息无法实时共享以及集成成本高等问题，为企业同时运行项目管理系统、采购管理系统带来了新的机遇。

    多维度出击，全面帮助企业节省成本。首先，8thManage在设计之初便是一体化的管理平台，当企业使用了项目管理或采购管理其中一个功能模块后，无需二次开发接口，便可以直接向其他功能模块拓展，实现项目管理与采购管理模块的组合使用，帮助企业很好地节省系统集成的成本。其次，8thManage采购管理系统本身有非常强大的采购成本控制机制，包括通过多套价格体系、多种比价方式以及基准价的功能，帮助企业筛选出价格最优的供应产品，从根本上帮助企业节省采购成本。

    统一数据库，数据互通互联。8thManage采用“一个设计一个系统(ODOS) ”的架构，其项目管理模块与采购管理模块处于同一个平台，统一数据库，相关业务信息可以很方便地在项目管理系统和采购管理系统进行互通互联，如在进行项目成本汇总时，项目原材料的采购成本能够直接从采购单“带”过来，高效便捷。同时，在项目实施过程中，当项目人员有采购需求时，可以向系统提交采购申请，采购申请审批通过后，采购人员便可以获得项目人员具体的采购需求（如采购物品、数量、到货时间等），以便合理地安排采购。

    信息实时共享，沟通无障碍。一个项目的完成涉及到多个部门的协作，作为一体化管理平台，8thManage能够记录业务开展的所有行动，实现业务信息的实时共享，消除部门之间沟通壁垒。如有关项目的采购、技术方案可以根据权限共享给相关部门人员，避免线下沟通出现的沟通障碍，也很好地避免工作的遗漏。

采购和供应商、招投标的问题：

如何全面管控采购流程实现效益最大化？

需要高效的采购系统，稳定企业现金流？

需要先进的采购系统，节省采购成本？

需要先进的采购系统，保证采购信息实时精准？

什么样的采购系统可以灵活支撑标准以及非标准化采购？

    8thManage供应商与采购管理系统通过自动化战略寻源过程来增强采购智能并提升谈判效力，避免由不必要的人为干预引起的保密相关问题。它也可以实现交易采购活动的自动化，以期在效率、合规性和节约成本等方面达到更高的水平。除了电子寻源、电子采购和电子招投标，8thManage还支持涵盖外包、复杂产品采购和长期服务管理（如战略性外包）等方面的供应商关系管理、商务组合与项目管理。

8thManage供应商&采购管理系统=库存+采购计划+供应商寻源+合约+采购

【产品亮点】

基准价：允许用户基于产品的历史价格、以及根据CPI 的调整建立产品的基准价，用来控制采购价与基准价的偏差过大，避免采购成本过高，实现合理采购。

电子采购：支持端到端的电子招投标过程，标书准备、发送招标邀请函、供应商应标、投标、评标、选标、公布结果等招标全过程均可在系统上完成，招标方与投标方实现无距离沟通。

供应商自助服务：允许供应商以用户的身份登录系统进行产品信息更新，参与招标，可减少更新供应商产品信息以及招投标沟通的开销，也使供应商信息能够及时更新。

“电子化货比N家”：支持对提供相同产品的供应商按照产品价格、服务和其他条款及条件进行综合指数的评分，自动筛选出最合适的供应商。

实时服务水平协议：支持设置服务水平协议的奖励与惩罚规则，并实时自动追踪其实际结果，计算出相应的奖励和惩罚，激励供应商不断完善自身产品和服务。