以组织架构的建立、部门职能工作制度办事流程的设定为标志,我们的管理团队已完成从草创进入正常运营的第二阶段。当下的工作重点,就是以施工现场生产为重心,以完成产值、控制成本、加强财务管理为工作的切入点和着力点,一切与此有关的工作必须全力以赴,一切与此无关的工作必须慎之又慎。
目前,我们承接的业务共约3.1亿总造价。随着7月至10月的不断调整,各部门运行日趋规范,对工作效率的影响不大。从企业运营的角度,我在当前的主要工作有:
一是解决人才瓶颈,在业务井喷时期招聘的人员(部分是投资人旧部或熟人或亲戚)日益不满足规范化管理的需求,从意识上、态度上、能力上越来越跟不上企业发展的需求。这批人员或去或留,以及他们既定的薪酬对全局性薪酬设计形成阻力,如果近期不解决,必定形成历吏遗留问题。同时,企业急需从外部招聘符合企业发展阶段并适当超前的管理人员,逐渐取代上述人员在企业运行中的作用(实际上这批人员的弱势已经成为企业运营的短板)。
二是不断强化各部门的日常工作能力,让各部门(系统的各个齿轮)运转起来,自发地解决例行问题。作为管理者只需要为这个系统指定方向(目标设定)、打润滑油(协调)、修理(不断优化完善)。要做到这些,管理者恰恰要跳出这个系统外,不能自己主动去成为这个系统的一个齿轮,否则就会是“一叶障目,不见泰山”,发现不了问题所在,也没有精力去思考更重要的东西。
三是把财务管理(包括投标、成本、资金管理)融入到各部门的工作中,始终抓住两条线:生产一条线,财务一条线,相互交织。
我认为, 我们的团队要想进一步发展,归根结底是人才的问题,找到优秀的人才,培养自己的人才,留住合适的人才。