财务ASP与中小企业会计电算化

发布人：admin     日期：2009-05-05

[摘要] 中小企业会计电算化是中小企业信息化的重要组成部分，本文主要介绍了财务ASP的特点，分析了中小企业实现会计电算化的存在的问题，提出ASP是中小企业实现会计电算化的有效途径。 　　一、财务ASP及其特点 　　ASP是Application Service Provider的缩写，可直接翻译为应用服务提供商，具体是指： 　　在共同签署的外包协议或合同基础上，客户将其部分或全部与业务流程相关的应用委托给服务商，服务商将保证这些业务流程的平滑运作。因此，服务商不仅要负责应用程序的建立、维护与升级，还要对应用系统进行管理。所有这些服务的交付则是基于网络的，客户将通过网络远程获取这些服务。ASP的运营模式有三个要素，第一是客户群，第二是ASP的运营，第三是用于服务的软件和产品。他们之间的关系是：ASP向客户提供服务，客户向ASP支付租金；ASP根据市场需求购买软件或支付开发费用，软件供应商根据ASP的要求开发软件并收取软件开发费用。ASP的应用模式将从软件产品提供模式转变为在线应用服务提供模式，对客户的服务支持从现场服务方式转变为在线支持方式，即“软件变服务，服务走网络”。 　　财务ASP就是我们通常所说的网上理财。网上理财通过互联网上的专营网站为企业提供专业的理财服务，企业甚至无须购买网络财务软件，也能通过互联网获得专业化的会计和理财服务。 　　二、中小企业实现会计电算化存在的主要问题 　　结合笔者了解到的情况，中小企业实现会计电算化存在的主要问题表现在以下几点： 　　1.资金问题 　　中小企业规模普遍不大，实现ERP意义上的会计电算化，需要厂房、设备、技术、人才的长期支撑，而系统化建立一套会计信息系统，费用全部由企业自己承担的话，将是一笔很大的支出。因此，有的中小企业更愿意把资金投资到见效快，投入少的项目中去，而不愿意投资到会计电算化上去。 　　2.技术问题 　　会计电算化不仅需要资金，更需要技术。软件的使用和维护，硬件的配置和故障排除、电子线路的布置等等，只要在哪一个方面出了问题，会计电算化系统就无法运转，这个也是始终困扰中小企业发展会计电算化的障碍。没有技术的支撑，我们配置的电算化系统只是一堆废铁。而人工系统就不存在这个问题。因此，技术是制约中小企业发展会计电算化的主要因素。 　　(1)人才问题 　　企业建设会计电算化需要人才，特别是既懂计算机又懂会计电算化的复合型人才。而要把这两个专业都学好却是很难的一件事。因此在人才配置上，就需要配置计算机专业和会计专业两个专业的人才，给企业增加了不少额外的费用。因此，人才是制约中小企业发展会计电算化的瓶颈。 　　(2)管理问题 　　企业实行会计电算化后，就需要按照会计电算化的要求来重新设置工作岗位，重新进行权限分配，以保证会计电算化工作能正常进行。因此，在原有的模式上，增加了管理上的要求，也就是要求企业的管理模式和会计电算化的管理要求相一致。如果会计软件很先进，而企业的管理理念相对落后的话，会计软件不仅不能很好的发挥作用，反而会给企业增添不少麻烦，阻碍企业事务的正常开展。因此要求企业在管理上相应要满足会计电算化的要求。 　　(3)效益问题 　　会计电算化的应用，对企业的影响主要是在管理方面，特别是信息上的，它具有手工系统无法比拟的优越性，如信息的及时性、多元性、开放性、集成性等。但是管理效益在短期内是很难直接表现出来的，因此，很多中小企业更愿意把有限的资金投入到见效快限制少的项目，而不愿意建设会计电算化。而且管理上的效益很难量化，这也是打击中小企业发展会计电算化热情的一个因素。 　　当然，影响中小企业发展会计电算化的因素还有很多，我们在这里也不可能都列举出来，我们认为，制约中小企业会计电算化发展的主要因素是资金、技术、人才、管理和效益。 　　三、财务ASP对中小企业实现会计电算化的意义 　　我国中小企业在会计电算化上经历了自行开发软件、购买商品软件两种离线应用方式。 　　在应用中，企业要想建设会计电算化，必须从软件的选择、人才的培养、硬件的配置等多项工作做起，建设周期长，甚至好不容易建立好系统后，在运行时却发现不能很好的满足本企业的需要。而且，在计算机应用中，系统维护是一件很令人头痛的事情。磁盘损坏、病毒感染、软件升级等等让系统人员疲于应付。 　　但是如果选择财务ASP方式，企业就可以从大量的前期工作中解放出来，又不需要专业的系统维护人员。因为财务ASP公司里既有计算机工程师，又有财务专家；既有精通数据库的人才，又有网络管理员。用户只需要支付租金或使用费，就可以获得他们的服务，可以专心地查看自己的帐目、分析企业的财务状况。这对于缺乏资金、人才、技术的中小企业来说，尤其方便实用，轻而易举的解决了企业在建设会计电算化过程中的种种难题，能够有效的解决众多中小企业实现会计电算化的问题。 　　当然，财务ASP在推广应用过程中，要注意解决客户的数据安全问题，保证网络安全，同时注意提高服务的质量和效率，以完美的服务来获取客户的信赖。 　　四、结语 　　通过以上论述，我们认为，财务ASP是中小企业实现会计电算化的有效途径。它可以有效地解决中小企业在实现会计电算化过程中的资金、人才、技术、管理、效率等各方面的问题，而且在现有的资源条件下，财务ASP方式是切实可行的。 　　参考文献： 　　[1]梁丽瑾:会计信息化理论与实务[M].经济科学出版社，2006年12月 　　[2]黄培:中小企业离会计信息化有多远[J].中国管理信息化会计版，2007年3月

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