采购请购单的类型

发布人：admin     日期：2013-06-19

1.标准请购单
标准请购单是请购单的基本形式，它是企业内部客户用来传达采购什么、何时需要以及需要多少产品或者服务的（纸质或者电子）企业文件。采购取决于这些信息。一般而言，请购单或者采购订单的副本会传回请购部门，用来反馈已经订购了的产品或者服务的信息。
2.电子请购单
采购过程自动化已经替代了许多基于纸张的请购单。请购方与采购方通过计算机相连接，产品或者服务的请求及其活动确认书通过网络与屏幕传输和显示。这消除了对文书式系统的需求，而且增强了决策过程以及记录保存功能。在今天的信息环境中，局域网经常被用做连接内部顾客与采购活动的沟通机制。
3.物料清单
在请购过程中，物料清单(Bill of Materials，BOM)成为越来越重要的内容。物料清单是生产产品或者服务所需的所有材料和零件的清单。正如医生为病人开的处方，物料清单向各方提供了详细说明。在一些企业中，作为采购方即购买计划方利用BOM产生订单，或者针对现有订单启动发货时间表。
物料清单的第二个应用理念是针对具体项目。在这种情况下，向采购方提供了一份项目所需的材料和服务的清单，并且指导采购方按照项目进展需要进行采购。
4.系统生成的请购单
目前使甩的许多计算机系统随愚在生产计烈、消费、供避嘻理以及采购领域。其中许多系统将自动或者半自动生成请购单，或者供应商根据既定的采购计划提示采购方下订单。
5.请购卡
对于请求大量类似的产品或者服务，经常使用请购卡。在手动采购系统中，通常用一张卡片记录标准部件或者相关项目的信息以及以往的请购内容和订购方的资料。使用方法是采购方下订单，然后在请购卡中添加上企业、数量以及预订交付日期，并且存档。随着请购过程日益电子化，现在极少使用请购卡。

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