各级业务领导是人力资源管理的第一责任人,人力资源要和业务紧密配合,构建业务驱动的人力资源管理。然而在实际的执行中,很多企业都被以下几个问题所困扰:
◆如何构建支撑业务的人力资源管理架构?
◆HR人员是否需要专业化的分工?
◆HR支撑组织如何搭建,才能确保人力资源对业务需求的准确理解和及时有效支撑?
◆在这个过程中,HR人员和业务领导分别承担什么责任和分工?
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华为HR的“三支柱”专业化分工
华为从专业人力资源管理过渡到合作伙伴式的人力资源管理,有两个标志:
一个是通过BLM模型,把人力资源战略与业务战略紧密结合在一起;
另一个是把人力资源工作者进行了专业化的分工,其中的工具就是“三支柱”。
为什么要进行专业化的分工呢?
以前我们的HR,大量时间忙着事务性的工作,例如,员工人力资源管理的政策、工资、考勤、社保、绩效考评等,而没有思考解决问题类的工作,所以首先我们要把HR从事务性的工作解放出来,进行专业化的分工。
于是,华为通过“三支柱”将传统的HR角色分为三种:HRBP、HRCOE、HRSSC。下面我们具体来看一下每个角色。
◆简单来说,HRBP(HR Business Partner)属于综合型人才,为业务部门提供整合的解决方案。其主要职责有:
•理解战略和业务,确认HR解决方案的初步需求
•集成并验证解决方案:牵头集成COE的输出,成为HR解决方案,负责验证方案,获得业务主管认同
•牵头交付解决方案:建立推行组织、协同落实资源,制订、推动和管理计划执行,确保达成目标
◆HRCOE(HR Center Excellence)属于专家型人才,是人力资源模块专业领域的专家,提供专业化支撑(卓越中心,负责HR政策、方法和流程制定、实施及专业能力提升)。其主要职责有:
•基于人力资源管理导向、理念制定政策和管理要求
•基于人力资源最佳实践建立方法、工具、模块
•基于人力资源的政策和方法建立HR流程并确保有效运营
◆HRSSC(HR Share Service Center)即为一般HR,是标准服务提供者,提供解决方案的交付平台。其主要职责有:
•支撑组织对HR管理的战略落地,执行组织发起的HR管理流程事务工作(提高效能和效益)
•提供高效、优质、良好体验的员工服务,商业化运营
基于“三支柱”模型,华为的人力资源管理运作架构进行了不断的优化,下面我们具体看一下其运营架构和特点。
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华为HR管理的业务运营架构
华为的业务运营框架是从理念到岗位职责、到管理要求,进而落实到流程的管理体系。
在这个过程中,各级管理者和HR专业人员需要做到:能够秉承核心理念,正确理解政策、原则,结合自身岗位职责,准确掌握方法和工具,从而提供有效的综合解决方案,并组织实施解决问题。
此外,为确保人力资源对业务需求的准确理解和及时有效支撑,华为还建立了多层次的HR支撑组织。
每一层组织都有对应和支撑的HR体系,例如:董事会对应人力资源委员会,公司CEO对应公司人力资源管理部,每个BG或体系对应BG人力资源管理部或体系的干部部;
一级部门由产品线、地区部人力资源管理部进行支撑,二、三级部门由子产品线、部门HRBP支撑,大概是这样的支撑体系。
这种组织架构非常重要,通常很多企业的HR会管理整个人力资源部,华为不是这样的,在华为,部门里的人力资源工作是由两个角色协同完成的,一个是业务领导,一个是HRBP的人员,业务领导是部门人力资源管理的第一责任人。
那么两个人怎么分工呢?
•从业务线来看,在制定业务战略阶段:
业务领导主要负责组织制定战略,HR人员参与制定业务战略,理解业务。
•在挖掘业务需求阶段:
业务领导主要有两项工作:第一,思考并提出业务战略执行过程中对组织能力的需求;第二,与HR人员共同讨论提升组织能力。
HR人员主要有三项工作:第一,帮助和引导业务领导思考;第二,澄清业务战略对组织能力的需求;第三,寻求最终在组织、人才、氛围上的落脚点。
•在制定解决方案阶段:
业务领导的主要工作一是参与讨论、制定解决方案;二是审视、批准解决方案的实施。
HR人员则主要是负责制定组织、人才、氛围上的解决方案,在这一过程中,HR人员既要进行内部的充分讨论,更要听取业务人员的意见和建议。
•在有效实施交付阶段:
业务领导则主要关注解决方案的实施效果,并及时发现实施过程中的问题,指导或要求HR解决。
HR人员则主要责任整合运用各种资源,有效实施解决方案的交付。
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HR运营与质量管理
运营就是流程和管理体系周而复始运行的过程。人力资源运营的最终目的是用价值来牵引人力资源管理。
华为的整个人力资源有三千多人,有很多的流程、收入和支出,最后支撑业务,整个过程中我们的效率怎么样?我们有没有通过人力资源管理的工作驱动了业务的发展,如何体现我们的价值?
因此我们需要一套人力资源体系去运营,在华为,这套体系,大致有四方面:
第一是运营流程,用流程、质量、方法来建设流程体系,规范HR活动,确保HR工作的质量。现在部门各是各的,比如说招聘先把招聘的流程体系建完,但我需要一个总管部门管质量,每个体系要监控做的质量怎么样,这个体系即是运营质量部。
第二个是运营组织,厘清HR组织内各模块、角色的职责分工,持续推动HR三支柱运作,有效管理实现组织的高效运营。
第三个是运营效率,通过推动IT系统优化和集成,基础服务外包共享,提升HR的运营效率。
第四个是运营数据,即管理HR领域数据的及时性和准确性,通过HR数据分析及关键工作管理和评估,为管理提供决策和支撑。
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小结
最后总结一下,最终要客户满意,我们要有合适的业务战略去满足客户的要求,有业务战略以后HRBP必须挖掘客户对我们的需求,制定、交付HR解决方案。
要让HRBP更有效的解决方案的制定与交付能力,必须借助能力中心支持他们,COE就是能力中心。HR核心的专业能力,HR的业务流程制度,HR的IT平台都支撑他们高效的支撑业务战略,最后满足客户要求的逻辑。
所以我们的人力资源要管理模式要以业务驱动,向前,以解决方案满足业务需求,是业务战略得以落地执行的关键环节,也是人力资源管理具有业务价值的直接体现。向后,HR解决方案的有效性,需要长期建设所积累的HR专业能力、流程、制度及IT平台给予支撑。